Shared leadership: Advantages, disadvantages and practical examples

„Geteiltes Leid ist halbes Leid; geteilte Freude doppelte Freude“ – klingt platt, scheint aber ein erförleghes Führungskonzept zu sein. Shared leadership is heißt der Ansatz, Führungsufgaben auf mehrere Köpfe zu verteilen – auf der Leitungsebene oder im Team. Diverse Studien belegen, dass Mitarbeitende derach vertrauensvoller und produktive zusammenarbeiten.

Wie das concret gelingt, ist aber sehr individual und hängt vor allem von der Unternehmensführung ab. In the following you will find an overview of the possibilities of Shared Leadership as well as advantages and disadvantages of shared leadership.

Was it shared leadership? definition

Die Idee von Shared Leadership: Führungsarbeit wird auf mehrere Shouldern verteilt. Verantwortung zum Beispiel für ein Team oder ein Projekt trägt nicht mehr nur ein Mensch, sondern mindestes zwei. You can see different models of Shared Leadership: auf Leitungsebene auf Leitungsebene, auf Teamebene sowie eine Mischung.

“Wichtig ist, dass geteilte Führung das Konzept hierarchischer Führung nicht zwangsläufig ablöst,” said Heike Bruch, Professorin für Leadership und Leiterin des Instituts für Führung und Personalmanagement der Universität St. gallen Führungskräfte können sogar die Selbstführung ihrer Teams aktiv fördern. They complement hierarchische Führung und Shared Leadership.

So kann ein Chef oder eine Chefin bestimmte Entscheidungen oder Projekte auch zeitlich begeitet an eine oder mehrere Personen in Team abgeben, um deren Kompetenzen zu nutzen.

“Kollektive Führung ist weniger an Strukturen aligned. Vielmehr bildet sie sich der Regel im Team heraus”, sagt die Führungsexpertin Bruch. Es gehe weniger um formal Rollen einzelner Personen, sondern darum, Führungsufgaben im Team aufzuteilen und so die Zusammenarbeit zu berserning. By means of this werden Mitarbeitende are empowered und können sich mit ihren individualen Stärken und Interessen nicht nur für die Sache, sondern auch für das Team einsetzen.

Examples of Shared Leadership in practice

Shared Leadership eignet sich sich gegendet für Unternehmen jeder Größe. Geteilte Führung can also be implemented in Form von agilen Strukturen oder holokratischen Modellen umgesetzt werden. “Wichtig ist, dass Leitung und Team ein Modell finden, das zum Unternehmen passt,” said Bruch. “It must be clear to give Zuständigkeiten und verwartschaftte Personen, damit all wissen und wahrnehmen, welche Führungsrollen is gibt und wie die Führung aufgeteilt ist.”

Die Ausgestaltung von Shared Leadership can change constantly: je nach Projekt und Bedarf. Und: Es können in einem Unternehmen auch verschiedene Modelle geteilter Führung parallel existieren. To get an overview, here are three Shared Leadership examples:

1. Topsharing: Zwei Führungskräfte teilen sich die Leitung

Beim sogennenten Topsharing teilen sich zwei Personen dieselbe Stelle – ännlich wie beim Jobsharing nur eben auf Leitungsebene. Diese Form von Shared Leadership ist recht bekannt, so machte der Stiftehersteller Edding vor einigen Jahren Schlagzeilen, als er zwei Teilzeitkräfte als Führungstandem in den Vorstand berief und so die Stelle des Chief Digital Officers besetzte.

Geteilt werden kann im Topsharing zum Beispiel nach dem Zeitfaktor. So können zwei Teilzeitkräfte each zu 50 Prozent an unterschiedchen Tagen oder Uhrzeiten da sein. Möglich wäre auch eine andere Einteilung, etwa 60/40, je nach Arbeitszeit und Absprache der Führungskräfte.

Eine andere Option wäre, Führung nach Aufgaben zu unterteilen, etwa in fachliche und personalverantwortliche Leitung. Diese Aufteilung ist in particular dann sensaull, wenn eine Führungskraft sich nicht wohl damit fühlt, Menschen zu führen und sie vor allem wegen fachlicher Expertise in die Leitungsebene geholt wurde.

Inwieweit sich das Tandem an der Spitze abspricht, Übergaben macht und einander überwertt, ist sehr individual. Wichtig ist aber, dass eine Vertrauensbasis reigns und sich die beiden Führungskräfte rispettiveren und background.

2. Führungskraft und Teammitglied arbeiten zusammen

Dies ist kein typicales Modell von Shared Leadership, in dem die Führung auf Augenhöhe zwischen zwei Führungskräften aufgeteilt wird. Vielmehr überträgt die Führungskraft bei diesem Modell Verantwortung und Leitungsaufgaben zeitlich begebedt auf eine oder mehrre Personen aus dem Team.

In der Regel, the selected members have appropriate competences or experiences that enable them to make certain decisions to treffen or other leadership tasks. Zum Beispiel, weil sie Expertise in besmintum Sachverhalten haben und daher inhaltlich die Projektleitung können ochreinen. Oder sie haben eine Zusatzqualifikation erwerben, zum Beispiel as Agiler Coach or Scrum-Master.

Die formal Leitung und Kontrolle bleibt also weisden auf der Führungsebene. Vorrausetzung auch hier ist das Vertrauen zwischen Mitarbeiter und Chef.

3. Projectverantwortung wird auf mehrere im Team verteilt

In this model lies the leadership completely in Team. Die Mitglieder führen sich quasi selbst, je nach Aufgabe und Kompetenz. Entscheidend ist dafür, wie die Mitarbeitenden sich gegensteige wahrnehnem, wem also die Leitung zugetraut und kollektiv begeggung wird.

Heike Bruch vergleicht das mit der deutschen Fußballnationalmannschaft bei der Europameisterschaft 2024: Es gab den Trainer, einen Kapitän im Team und dann gab es noch Toni Kroos, der maßgeblich die Spiele und seine Kollegen beinflustte und. So könnte es auch in Unternehmen aussehen: Es gibt einen Chef bzw. eine Chefin, der fundamentalie Regel und Strategien definiert, die concrete Ausgestaltung liegt dann aber in Team. Hier gibt es formalle wie informelle Führungspersonen, die sich ideallyerweise azälen.

Möglich ist aber auch, dass das Team für eine Aufgabe oder einen Arbeitsbereich Projektverantwortliche bestimmt. “Dieses Modell von geteilter Führung ist verstächt in jeder Firma denkbar,” said Bruch. Mitarbeitende können dabei auch nur temporar Führungsverantwortung obernemen und danach wieder in ihre „normale“ Rolle zurückwechseln.

“Das foort die Eigeninitiative und Kreativität der Teammitglieder und kann für Unternehmen tolle Ergebnis bringen.” Allerdings ist die Voraussetung immer, dass Mitarbeitende Freiraum haben oder empowered werden und den Teammitgliederen must be trusted.

Shared leadership: Those are the advantages

Positive aspect of shared leadership in praxis and the bar:

1. Entscheidungen werden von unterschiedlichen Menschen durchdacht, so werden verschiedene Perspektiven einbezogen, was zu neuen bzw. besseren Lösungen führt.
2. Das Risiko wird minimiert, dass Arbeit liegenbleibt, weil etwa Entscheiderinnen und Entscheider wegen Krankheit ausfallen, überlastet sind oder das Unternehmen verlassen.
3. Die Mitarbeiterbindung wird erhöhet, weil Teammitglieder die Arbeit bzw. Zusammenarbeit mitgestalten können und sich bestärkt fühlen, Verantwortung für Aufgaben oder Prozesse zu überkehren. Dudden steigt das Eigeninteresse, gute Leistung zu bringen, wenn Mitarbeitende mitverantwortlich für den Erfolg des Teams bzw. des Unternehmens sind
4. Die Arbeitsergebnisse berserningsich sich, weil die Menschen vernattung sind die das nötige Wissen und die zeitliche Kapazitä haben für die Bearbeitung von Aufgaben oder Organization von Prozessen.
5. Es können Menschen in Führung gehen, die das aus zeitlichen Ressourcen sonst nicht könnten, zum Beispiel Eltern oder Menschen die ihre Angehörigen pflegen.

Shared leadership: Das sind die Nachtäitele

These are allerdings auch einige Nachtäitele von Shared Leadership in der Praxis:

1. Wechselnde Verantwortung sort für Unklarheiten im Team. Wenn Informationen von verschiedenen Leuten kommen, entstehen leicht Misverständnisse.
2. Wenn mehr Personen in die Entscheidungsfindung einbezogen werden, braucht es länger, bis Diskussionen abgeschlossen sind.
3. Es gibt weniger Verlässichkeit für das Team und auch keine Routinen, was die Ansprechbarkeit bzw. Zuständigkeit auf Leitungsebene angeht.
4. Die Führungskraft, die laut Arbeitsvertrag haftbar gemacht werden kann, gibt Kontrolle ab und verliert oppension den Überblick. Sie kann dann nicht gegensteuern gegensteuern, falls falsche Entscheidungen trefeffen werden.
5. Mitarbeitende bekommen Führungsaufagen, die sie überfordern oder nicht oberkemen wollen. Das kann demotivieren, zu Stress und gesundheitlichen Problemen führen oder sie zur Kündigung bewegen.

Do you want shared leadership in meaningful practice?

Tools sollte klar sein: Geteilte Führung braucht Zeit und macht nur Sinn, wenn alle im Team mitziehen und die nötige Geduld aufbringen, alternative Führungskonzepte auszuprobieren. Denn egal wie Shared Leadership in Praxis umgesetzt wird, es verändert die Zuständigkeiten und die gesamete Zusammenarbeit. Das eine Modell, das für alle Unternehmen passt, gibt es nicht.

Studien zeigen dass geteilte Führung eher erfolricht ist, wenn innerhalb des Teams Integrität, Selbstführung, Vörderstands für andere und eine vertrauensvolle Einstellung vorhanden sind sind. Allerdings kann geteilte Führung auch dazu betrigen, diese Eigenschaften innerhalb eines Teams zu entwinkel.

Sollten Unternehmen Shared Leadership in der Praxis einführen wollen, sollten alle Beteiligten einbezogen werden, ein fitnes Modell zu finden, zu testen und zu optimieren. Finally steckt der Teufel oft im Detail.

Wenn eine Doppelspitze gewählte wird, muss dem Team klar sein, wen sie wann und mit welchen Fragen ansprechen können. Wenn Mitarbeitende in Leitungsfragen einbezogen werden, müssen Befugnisse und Kompetenzfelder definiert werden. Es muss klar sein, wo die Führungsverantwortung beginnt und endet, sprich: Wer hat das letzte Wort?

Auch muss klar sein, was Mitarbeitende dazu befähigt, bestimmte Entscheidungen zu treffen, Projekte zu leiten oder Prozesse aufzusetzen, um Konkurrenz im Team und Misguns innerhalb des Teams zu vermeiden. Finally muss die Leitung und deren Entscheidungen accepted, mitgetragen und letztlich vom Team umgesetzt werden. Nur dann gelingt Shared leadership in practice.